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GDPR: Expert System ayuda a los responsables de la protección de datos

17 enero 2018

El software de computación cognitiva Cogito analiza el contenido de texto de forma automática e identifica los datos personales

– A partir del próximo 25 de mayo de 2018 todas las empresas de la Unión Europea deberán cumplir con las disposiciones del Reglamento general de protección de datos (EU-GDPR). Los responsables de la protección de datos se enfrentarán a la tarea de garantizar que sus procesos cumplan con el GDPR, y se espera que las empresas que deben administrar grandes volúmenes de datos no estructurados, como bancos y compañías de seguros, resulten las más afectadas. Según el dictamen, la identificación de todos los datos personales debe partir de un proceso automatizado. Con Cogito, el software de automatización y computación cognitiva de Expert System, que analiza el contenido no estructurado, los encargados del cumplimiento normativo y los integradores de software tienen la herramienta que necesitan para dar respuesta a las reglamentaciones GDPR.

No se pueden identificar datos confidenciales sin automatización

El GDPR de la Unión Europea está diseñado para garantizar la protección de datos personales en los estados de la UE, uniformizar la protección de datos y simplificar el entorno al que están sujetos los negocios internacionales, unificando la regulación dentro de la UE. Esto requerirá que las empresas de la UE supervisen y analicen continuamente todos los flujos de datos entrantes y salientes para filtrar y garantizar el anonimato de los datos personales. Con la enorme cantidad de datos no estructurados que manejan las empresas a diario, implementar la regulación de la UE no es una tarea sencilla; y las organizaciones que no cumplan con la normativa corren el riesgo ser multadas hasta con un 4% de sus ingresos anuales.

Cogito, la tecnología semántica multilingüe de Expert System que analiza el contenido no estructurado, captura de forma inteligente su significado en contexto, analiza de forma permanente y automática los flujos de datos de las empresas e identifica y categoriza los datos personales. Sus capacidades incluyen generar informes específicos para que los responsables de las empresas puedan responder rápidamente en los términos y directrices que requieren los procesos. Esto es crucial para ayudar a las empresas a cumplir con el cumplimiento del GDPR. Expert System está trabajando actualmente con varias organizaciones del sector bancario y de seguros para apoyar a los responsables de la protección de datos y a otros actores implicados que ofrecen proyectos multidisciplinares (vendedores legales, integradores de sistemas, empresas de consultoría) en sus esfuerzos de cumplimiento.

Cogito ofrece ventajas únicas para apoyar el cumplimiento de GDPR:

  • Extracción automatizada de datos personales de cualquier tipo
  • Fácil personalización para extraer datos específicos que no están disponibles por defecto
  • Análisis semántico del contenido del documento para mejora la calidad de los resultados sobre el software de concordancia de palabras clave
  • Escalabilidad para flujos de datos y repositorios de cualquier tamaño
  • Rápido retorno de la inversión (implementación fácil para producción inmediata)
  • Interfaz de usuario intuitiva
  • API para integrarse fácilmente con aplicaciones de terceros

«Nuestros clientes utilizan nuestras soluciones de análisis de texto para cumplir con los requisitos de la normativa y, ahora, para cumplir con GDPR», afirma Claudio Palmolungo, vicepresidente ejecutivo de Europa de Expert System. «El análisis de contenido avanzado de Cogito permite la identificación automática, categorización y garantizar el anonimato de datos personales, y apoya a los responsables de protección de datos con informes precisos que cumplan con los requisitos de GDPR «.

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